הקודמת
פוטו סטודיו אוטומציה - מדריך לקונה ע"י PhotoRobot
גלה כיצד ניהול נכסים דיגיטליים המשולב בתוכנת זרימת עבודה משפר את הפרודוקטיביות הכוללת ליצירה והפצה של תוכן בנפח גבוה.
תוכנה לניהול נכסים דיגיטליים מאפשרת לעסקים לאחסן, לנהל ולשתף באופן מאובטח תוכן אינטרנט מודרני וחוויות דיגיטליות. אלה כוללים תמונות מוצרים, מסמכי PDF ולרוב וידאו כדי למכור ביעילות סחורה באינטרנט. יש גם גיליונות נתונים, הדגמות מוצרים וחוברות לניהול הן עבור פרסום דיגיטלי והן עבור פרסום מודפס.
אם אינך משתמש בתוכנת DAM, סביר להניח שלעסק שלך יש מערכת המשלבת תהליכים. בדרך כלל, זה עם הרבה כלים מנותקים ומסדי נתונים. עם זאת, מערכות כגון אלה הן לעתים קרובות עתירות משאבים ויקרות. הם כרוכים בצעדים ידניים רבים, כמו גם את כוח העבודה הדרוש לכל שלב של הייצור.
אבל מתי הגיע הזמן להשקיע בפתרון DAM מקיף יותר? בפוסט זה נעזור לך להעריך כיצד אתה מנהל ומשתף תוכן דיגיטלי כיום. נבחן את נקודות הכאב שבהן נתקלות חברות מסוגים שונים, וכיצד מערכות DAM משפיעות על העלויות הכוללות ועל המכירות. המשך לקרוא כדי לקבל מידע נוסף, כולל מתי העסק שלך יכול להפיק את המרב מתוכנת DAM.
באופן כללי, ככל שתפיק ותפיץ יותר תוכן, כך העסק שלך יוכל לנצל יותר את תוכנת DAM. ראשית, פתרונות DAM מבטלים תהליכים ידניים וחוזרים רבים. זה מקטין הן את עלויות התפעול לטווח ארוך והן את עלויות התפעול בנפח גבוה.
תוכנת DAM יכולה גם לחבר מערכות מרובות. הם מאפשרים לעסקים להשיג יותר בפחות זמן, ועם פחות אנשים מעורבים. אבל, אלה לא היתרונות היחידים לפתרונות DAM. בואו ניכנס ישר לתוך זה. להלן הסיבות לכך שעסקים שונים משתמשים בתוכנת DAM, יחד עם האופן שבו PhotoRobot עונה על צרכי הלקוח.
אחת הסיבות העיקריות לכך שחברות שוקלות תוכנת DAM היא לצמצם את הזמן הדרוש לניהול ושיתוף נכסים דיגיטליים. בדרך כלל, זה כאשר עסק זקוק לגישה בת קיימא יותר לייצור והפצה של תוכן בנפח גבוה.
לדוגמה, לקוחות PhotoRobot מנהלים לעתים קרובות מגוון רחב של נכסים דיגיטליים. זאת בעזרת פתרונות אוטומטיים של סטודיו לצילום מוצרים של מסחר אלקטרוני שמזרזים באופן דרסטי את הפקת התוכן. כל מה שנדרש הוא צילום בודד כדי לצלם גלריות תמונות שלמות לצד זוויות שיווק, וידאו וצילומי מוצרים 360.
לאחר מכן התפוקות צריכות לעבור אבטחת איכות, ולבסוף לפרסום או שיתוף בכל ערוץ שהמוצר מופיע. עם זאת, כל אחד מהתהליכים הללו יכול להיות מורכב, במיוחד ללא תוכנה שמרכזת את הנכסים הדיגיטליים שלך. זו הסיבה PhotoRobot משלבת DAM בחבילת התוכנה שלה.
על-ידי שילוב DAM בזרימות עבודה של לקוחות, PhotoRobot מסייע לחברות:
בעיה נפוצה נוספת שחברות מתמודדות איתה היא שפשוט לוקח יותר מדי זמן לנהל את הנכסים הדיגיטליים שלהן. ובדרך כלל, זה נובע מאינספור משימות חוזרות ונשנות שנכנסות לניהול תוכן ושיתוף. רק כדי להזכיר כמה רבים, אלה כרוכים משימות כגון:
חלק גדול מהערך של פתרונות DAM ניתן למדוד על ידי רמת האוטומציה שהוא מביא לאולפן. פתרון DAM יעיל יהיה:
אובדן נכסים דיגיטליים יכול להסתכם באובדן מכירות. זה נכון במסחר אלקטרוני כמו בכל מכירות ושיווק. ובאמת, קל לאבד את המעקב אחר נכסים דיגיטליים ללא כלים ומסדי נתונים מרכזיים. אם אחד מהם נעלם, זה יכול להיות תהליך ארוך ומורכב לאחזר אותם. על אחת כמה וכמה בהיקפים גבוהים יותר של ניהול נכסים דיגיטליים.
בואו ניקח לדוגמה כללית את אחד מלקוחות הייצור הגדולים PhotoRobot.
במקרה זה, כיצד אדם אחד - או צוות אחד - יכול להבטיח באופן מדויק ועקבי שלכל מוצר יש את הנכסים הנדרשים לו? זה פשוט בלתי אפשרי.
פתרון DAM יעיל יהפוך את ההפקה בנפח גבוה לקלה יותר לניהול עבור כל הצוות: מנהלי פרוייקטים, צלמים ואנשי QA.
ניקח לדוגמה את ניהול הנכסים הדיגיטליים המשולב של PhotoRobot.
מבלי לרכז נכסים דיגיטליים, הענקת גישה לגורמים פנימיים או חיצוניים כאשר הם זקוקים לכך עלולה להיות מסובכת. למעשה, לפעמים זה פשוט בלתי אפשרי. חברי צוות, גורמים חיצוניים ולקוחות מפוזרים לעתים קרובות על פני אזורי זמן שונים. משמעות הדבר יכולה להיות בקשות לגישה לנכסים דיגיטליים מסביב לשעון.
כאשר חברי צוות אינם יכולים לגשת למה שהם צריכים כשהם זקוקים לו, הכל מאט. הם צריכים לייצר נכסים חדשים כדי להחליף את מה שחסר, או, גרוע מכך, להפיץ תיק מוצרים לא שלם. כל אחד עולה יותר זמן, יכול לגרום לפחות מכירות, ומגיע להוצאות תפעול גבוהות יותר.
קח לדוגמה ריטוש במיקור חוץ בתאריך יעד צפוף, או מנהל פרוייקט שצריך לפרסם תוכן בזמן. אם הם לא יכולים לגשת למה שהם צריכים כשהם צריכים את זה, המכירות כמו גם המוניטין העסקי נמצאים על הקו.
תוכנת DAM תבטיח שחברי צוות אחראיים, גורמים חיצוניים ולקוחות יוכלו לגשת לנכסים שלהם בכל עת. קחו לדוגמה את ניהול הנכסים הדיגיטליים עם PhotoRobot.
אתגר נוסף הוא אבטחת כל הנכסים הדיגיטליים, במיוחד כל חומר לא גמור, סודי או סודי ביותר של החברה. עם מערכות מנותקות, זה יכול להפוך במהירות לבלתי ניתן לניהול.
ראשית, מישהו צריך לקחת על עצמו אסטרטגיה, פיתוח ויישום של תוכנית אבטחה במערכות מרובות. לאחר מכן הם צריכים למצוא אמצעי לפקח על פעילויות, לאכוף אבטחה ולגבות את כל נכסי החברה. זהו צו גבוה ביותר, כזה שלעתים קרובות יותר מאשר לא משאיר נכסים פגיעים לאובדן או גניבה.
רק תחשבו כמה זמן – ועלות – מושקעים בהפקת תוכן, מהצילום עצמו ועד העריכה וה-QA. הנכסים שלך הם גם חיוניים ביותר למכירות, כאשר זמן היציאה לשוק הוא בעדיפות עליונה לשיווק בפעולות בנפח גבוה. לפיכך, נכסים זקוקים לאבטחה אמינה, כמו גם לגיבויים קבועים ליתר ביטחון.
על מנת להבטיח אחסון של כל הנכסים הדיגיטליים שלכם, PhotoRobot מתגאה במספר תכונות אבטחה ייחודיות.
אם עובדים עם מפיצים או משווקים, יהיו להם דרישות עיצוב משלהם ומועדים קבועים. אם לא תעמוד בציפיות, המכירות עלולות לרדת במהירות, מכיוון שללקוחות לא יהיה תוכן עדכני להפיץ. עם זאת, עיצוב והפצה יכולים להיות מטלה קבועה בלשון המעטה. זה יכול להיות גם תהליך איטי ויקר להחריד. בואו ניקח שוב יצרנים גדולים יותר כדוגמה.
עבור יצרנים בינוניים עד גדולים, זה בדרך כלל דורש עובד במשרה מלאה אחראי על עיצוב והפצה. עם זאת, תוכנת DAM עדיין יכולה לנהל חלק גדול מההרמה הכבדה.
עיצוב ומסירה של תוכן הוא תחום נוסף שתוכנת DAM יכולה להפוך באופן חלקי לאוטומטי לחלוטין. ניקח לדוגמה את תהליך העברת התוכן PhotoRobot.
אוטומציה מאפשרת גם עיצוב אוטומטי בהתאם לפרופיל האישי של כל לקוח. המטרה היא לפשט את השגת הנכסים הדיגיטליים לכל הלקוחות הרלוונטיים, תוך עמידה בדרישות הייחודיות של כל אחד מהם.
ככל שלוקח לתוכן המוצר זמן רב יותר להגיע לשוק, כך לוקח לנכסים זמן רב יותר לייצר ערך. שקול את השלבים האופייניים של הייצור כי ללכת להביא תוכן לצרכן.
אם כל שלב של הייצור מפוזר על פני מערכות מרובות, כמו גם משאבי אנוש פנימיים וחיצוניים, זה מקבל יקר. על אחת כמה וכמה כאשר משתמשים בכלים המנותקים מתהליכי העבודה שלך, ועם אוטומציה מועטה או ללא אוטומציה כלל.
בנוסף לעיצוב ומסירה אוטומטיים של קבצים, פתרון ה-DAM של PhotoRobot יכול לקצר את זמן היציאה לשוק במספר דרכים.
יחד, תכונות אלה מסייעות לרכז את כל שלבי הייצור. הם מסתכמים בפחות עיכובים, ופחות העברת נכסים בין מערכות או משאבים. בסופו של דבר, המשמעות היא קיצור משמעותי של זמן היציאה לשוק, וכך יותר תוכן בידי הצרכנים.
כאשר הנכסים מפוזרים על פני מערכות מרובות, אתגר נוסף העומד בפני הספקים הוא סטנדרטיזציה וניהול של מטה-נתונים. דוגמה לכך היא צירוף מטא-נתונים לקובץ עם פרטי מוצר כגון התיאור, המשקל או המידות שלו. זה יכול להיות תאריך בעלות, תגי מידע או טקסט חלופי של תמונה לפרסום מקוון.
על-ידי הוספת מטא-נתונים לקובץ מדיה, הוא הופך להיות ניתן לאינדקס, ניתן לחיפוש וניתן לניהול יותר. עם זאת, לעתים קרובות זה דורש הרבה קלט ידני. לאחר מכן, עם יותר ויותר מדיה לניהול, יישום תקנים בפלטפורמות מרובות הופך למורכב יותר ויותר.
תארו לעצמכם שאתם מנסים לתקנן מטא-נתונים על פני 1000+ מוצרים, שלכל אחד מהם פורטפוליו נכסים דיגיטליים משלו. חלקם מכילים זוויות שיווק, תקריבים וצילומים מפורטים. אחרים עשויים לכלול ספין 360, וידאו או מודל תלת-ממדי. צירוף מטה-נתונים לכל הנכסים הללו במהירות ובאופן חסכוני פשוט אינו אפשרי ללא עזרתה של תוכנת DAM.
תוכנת DAM יעילה תהפוך שלבים רבים של סטנדרטיזציה של מטה-נתונים לאוטומטיים. קחו לדוגמה כיצד PhotoRobot שילבה את CubiScan בתהליכי עבודה ובניהול נכסים דיגיטליים. CubiScan מאפשר לנו להשיג את המשקלים, המידות והמידות המדויקים של מוצרים לפני שאנו מתחילים לצלם. מידע זה אנו יכולים לאחסן במסד נתונים ברגע שאנו מתעדים אותו.
מעבר לכך. מערכת DAM של PhotoRobot מספקת מספר פתרונות לניהול מטה-נתונים.
עם הזמן, נכסים דיגיטליים יכולים לשכון על פני יותר ויותר מערכות, מה שהופך את אבטחת האיכות לקשה או חסרה לחלוטין. זה נכון עוד יותר כאשר עובדים עם מחלקות שונות, ספקים, מפיצים או משווקים.
חלק מהתמונות נמצאות בקטלוגים. אחרים נמצאים במבצעים שיווקיים, מופצים למשווקים, או ביוזמות מכירה שונות. עם זאת, אתה צריך שכל אחד מאלה ייצג את המותג כפי שהוא היום, ועם התמונות הטובות ביותר שלו קדימה.
ללא מערכת ריכוזית, זה יכול להיות בלתי אפשרי. זה פשוט לא קל לנטר ולהבטיח את האיכות הגבוהה ביותר עבור הנכסים הדיגיטליים שלך בכל הערוצים שהם מופיעים. צילומי שיווק איכותיים בסופו של דבר מתערבבים עם תוכן מוצר באיכות נמוכה יותר. ובסופו של דבר, חוסר עקביות גורם לעסק להיראות לא מקצועי. גרוע מכך, זה לא טוב למכירות.
תוכנת DAM בתוך PhotoRobot מסייעת לצוותים לנטר ולאכוף טוב יותר תהליכי אבטחת איכות, בין אם פנימיים או מיקור חוץ. זאת הודות למגוון רחב של תכונות שיתוף פרויקטים ואישור לקוחות.
סיבוך נוסף בעבודה עם נכסים דיגיטליים לאורך זמן הוא התמודדות עם כפילויות במערכות שונות. כפילויות מתרחשות בעת עיצוב מדיה כדי לעמוד בדרישות לקוח שונות (סוג קובץ, איכות, רזולוציה וכו ').
בתורו, דרישות האחסון ועלויות האחסון גדלות. כפילויות גם מקשות על האינדקס והחיפוש אחר תוכן, ולכן קשות באותה מידה לניהול. עם 1000 נכסים, זה יכול להיות תהליך יקר וגוזל זמן לכל הפחות.
עם שילוב DAM של PhotoRobot, ניתן לבטל לחלוטין את הצורך בתוכן כפול. למשתמשים יש גם גישה לכל הנכסים הדיגיטליים, החל מקבצים מקוריים ועד לפלטים הסופיים עבור רשתות לקוח שונות.
PhotoRobot משלבת ניהול נכסים דיגיטליים עם חומרת צילום סטודיו, טכנולוגיית אוטומציה ותוכנת זרימת עבודה. בגלל זה, אנחנו יודעים PhotoRobot לא יהיה מתאים לכל עסק. התוכנה מחברת את כל שלבי הייצור, והיא הכוח המניע מאחורי ציוד צילום המוצרים האוטומטי שלנו.
היא אינה משתלבת ולעולם לא תשתלב עם יצרני חומרה אחרים, וגם החומרה שלנו לא תתפקד עם מערכות בקרה אחרות. לפיכך, PhotoRobot מיועד לעסקים המחפשים את פתרון הסטודיו המלא. אנו מייצרים פטיפונים 360 בגדלים שונים, זרועות מצלמה רובוטיות, מערכות מרובות זרועות ועוד - כל אחת עם אוטומציה מונחית תוכנה, זרימת עבודה.
סקרנים לדעת עוד על מה PhotoRobot יכול לעשות עבור העסק שלכם? שקול להזמין הדגמה עוד היום. אנו ניקח את קו המוצרים שלך וניצור תצורת סטודיו מותאמת אישית לדרישות הספציפיות שלך, החל מהייצור ועד לניהול הנכסים הדיגיטליים.
