ניהול נכסים דיגיטליים עבור יצרנים בקנה מידה גדול

5 חידושים מרכזיים בניהול נכסים דיגיטליים בנפח גבוה

דרישות ניהול נכסים דיגיטליים של יצרנים שונות מאוד מאלה של קמעונאים, קמעונאים מקוונים וחנויות אינטרנט קטנות יותר. ראשית, קו המוצרים של היצרן גדול בהרבה. הוא גם צריך להתעדכן ולהפיץ באופן קבוע כדי להבטיח שלכל לקוחות היצרן יהיה את תוכן המוצר העדכני ביותר.

בנוסף, יצרנים אחראים לספק ללקוחותיהם את מידע המוצר הדרוש למכירת מוצריהם. זה כרוך בעמידה בתקני תמונה בתעשייה, מפרטי עיצוב ודרישות מסירת קבצים ללקוחות. יש גם מגוון של נכסים דיגיטליים לניהול, החל מ-צילום מסחר אלקטרוני ועד SPINs 360, וידאו, אודיו, גיליונות נתונים, עלוני שיווק ועוד.

מערכת DAM יעילה תתמוך לא רק בייצור המוני של נכסים דיגיטליים. זה גם יאפשר העברת תוכן במהירות גבוהה. עליו לרכז הן את זרימת העבודה של הייצור והן את ה- DAM במערכת אחת לניהול מהיר, קל ופרודוקטיבי. בדרך זו, אפילו יצרנים בקנה מידה גדול במיוחד יכולים להבטיח שלכל הלקוחות יהיו נכסים דיגיטליים רלוונטיים ועדכניים.

המשך לקרוא כדי לראות כיצד PhotoRobot מחבר את כל שלבי הייצור לניהול יעיל של נכסים דיגיטליים. אנו נשתף 5 חידושים מרכזיים לטיפול בכמויות גדולות של תוכן מוצרים, תוך התעמקות במערכת DAM הייחודית של PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 - שילוב זרימת העבודה של הייצור עם מערכת DAM

ככל שקו המוצרים רחב יותר, כך חשוב יותר לרכז את זרימת העבודה של הייצור שלך עם ניהול נכסים דיגיטליים. עבודה בין כלים ומסדי נתונים מנותקים רבים היא לעתים קרובות עתירת משאבים, יקרה וכרוכה בשלבים ידניים רבים מדי. יש גם את כוח העבודה הדרוש כדי לשמור על פעילות חלקה.

זוהי בין היתר הסיבה מדוע תוכנת זרימת העבודה של PhotoRobot תומכת ב-DAM כדי לחבר כל שלב בייצור, מכניסת מוצר ועד יציאת מוצר. התוכנה משלבת בקרת חומרה יחד עם תכונות אוטומציה לייצור, בקרת איכות, פרסום, עיצוב, שליחה וניהול נכסים דיגיטליים. מטרתה לאפשר ייצור בר קיימא בנפח גבוה ואספקת תוכן המתאימה גם ליצרנים גדולים ואולמות ייצור.

בואו נבחן את היתרונות של שילוב ייצור עם ניהול נכסים דיגיטליים.

• מערכת מרכזית מאפשרת גישה נוחה, מעקב, דיווח וניהול נכסים דיגיטליים. 
• דוחות מצב זרימת עבודה מספקים פיקוח על כל שלב בייצור: 'פריט שהתקבל', 'צולם', 'מוכן לריטוש', 'נערך', 'אושר', 'פורסם'.
• דפי צלם מקלים על צוותי ההפקה לעמוד במשימה, למצוא משימות ולתקשר את ההתקדמות.
• פקדי גישה לריטוש מפשטים את עבודת השיתוף עם חברי צוות פנימיים או חיצוניים.
• טכנולוגיית אוטומציה מאפשרת עיבוד אוטומטי לאחר העיבוד ומסירת תוכן מיידית לאחר האישור.
• כלי שיתוף לקוחות ודפי לקוח מאפשרים QA, אימות והורדה מהירים של תוכן המוצר העדכני ביותר.

‍

‍

‍

2 - חיבור ניהול נכסים דיגיטליים לפרופילי לקוחות

היצרנים גם חייבים לשמור על קשרים ייחודיים מלקוח אחד למשנהו. שקול פרופיל לקוח כללי:

• למפיץ, לקמעונאי או ל- etailer יש תת-קבוצה משלהם של מוצרי היצרן.
• הם דורשים לפעמים 1000 שניות של תמונות עבור כל המוצרים שהם מוכרים.
• התמונות חייבות לעמוד בדרישות ספציפיות: מתן שמות לקבצים, עיצוב, רזולוציה, גודל, תדירות ושיטת מסירה.
• הלקוח דורש נתונים נוספים עבור הנכסים הדיגיטליים שלו: שם, מק"ט, מזהה, חותמות זמן, משקלים, מידות וכו '.
• דרישות אלה ייחודיות ללקוח בתוך רשת רחבה יותר של מוכרי היצרן, כל אחד עם מפרט משלו.

עכשיו, יצרנים יכולים להיות כמה או מאות ספקים. ככל שיש יותר ספקים, כך ניתן להפוך למורכב יותר, יקר יותר וגוזל זמן רב יותר בכל אחת מהדרישות הייחודיות שלהם. לפיכך, מערכת DAM יעילה תעזור:

• ארגן פרופילי לקוחות ברשת רחבה יותר.
• הפוך את דרישות העיצוב לאוטומטיות בהתאם לצרכי הלקוח (כגון באמצעות קביעות מוגדרות מראש PhotoRobot).
• צור באופן אוטומטי נתוני מוצר בתקן התעשייה (GS1, PIES) לצד ייצור נכסים דיגיטליים.
• אוטומציה של עריכת תמונות בהתאם לדרישות לקוח ומיתוג ייחודיות: גודל, אופטימיזציית תמונה, הסרת רקע, וכו'.
• הפצת נכסים דיגיטליים מיד לאחר הייצור לכל לקוח.
• ספק פלטפורמה ללקוחות לגשת בקלות, לבצע QA, לאשר, להוריד ולפרסם את תוכן המוצר העדכני ביותר.

‍

‍

3 - צמצום זמן ועלויות במשימות חוזרות

רמת האוטומציה במערכת DAM היא גורם מכריע לקביעת הערך הכולל שלה. הסיבה לכך היא אינספור המשימות החוזרות על עצמן ולכן ניתנות לחזרה על עצמן שנכנסות לניהול נכסים דיגיטליים. בואו ניקח בחשבון את היתרונות של מערכת DAM המשולבת של PhotoRobot.

• התוכנה יכולה באופן חלקי כדי להפוך באופן מלא משימות חוזרות, זמן רב.
• זה מבטל תהליכים ידניים רבים: שמות קבצים, מבנה, עיצוב, צירוף נתונים ומטא נתונים.
• קביעות תוכנה מוגדרות מראש (תצורות הניתנות לשמירה) הופכות פעולות לכידה חוזרות ופעולות שלאחר עיבוד לאוטומטיות.
• משתמשים יוצרים קביעות מוגדרות מראש ייחודיות להחלה על פני קבוצות של סוגים דומים של מוצרים (למשל הנעלה, תכשיטים, מוצרים בהירים או כהים וכו').
• הענן PhotoRobot מאפשר עיבוד אצווה ועריכה אוטומטית בתפזורת של 100 תמונות מוצר בו זמנית.
• עיבוד אוטומטי לאחר מכן מפיק לעתים קרובות תוצאות מוכנות לאינטרנט, עם צורך מינימלי עד אפסי בריטוש ידני.

על-ידי אוטומציה של משימות הניתנות לחזרה, יצרנים יכולים להתמקד יותר בעסקי הליבה שלהם. כמו כן, הם מפנים משאבי אנוש, מפחיתים את עלויות התפעול ומשפרים את תוכן המוצר 'זמן היציאה לשוק'.

‍

‍

4 - פישוט מסירת קבצים להפצת תוכן מוצרים

בתוכנת זרימת העבודה של PhotoRobot, הפצת תוכן דורשת לחיצות ספורות בלבד. אין מעבר ממערכת אחת לאחרת, או העתקה והעברה של קבצים באופן ידני (או באמצעות סקריפט). 

במקום זאת, כל התמונות מוכנות מיד לאחר הצילום להעלאה ופרסום אוטומטי דרך פלטפורמת הענן. לקוחות המחוברים למערכת יכולים לסמן תמונות כ'מאושרות' לפרסום מיידי. הם יכולים לארח תמונות דרך מציג מוצרים 360 של PhotoRobot, או להתחבר ישירות עם פידים לייצוא מסחר אלקטרוני. אפשר גם לשלב עם הפלטפורמות שלהם באמצעות API.

בינתיים, ה- CDN הגלובלי מבוסס הענן מספק אופטימיזציה של תמונות בזמן אמת לרזולוציה מושלמת לפיקסלים בכל מכשיר משתמש קצה. תמיכה בפורמטים JSON ו- XML זמינה, כמו גם בפורמטים של תמונות JPEG ו- WebP. לקוחות יכולים לייצא תמונות בכמויות גדולות באיכות, בפורמט וברזולוציה הרצויים מתוך האפליקציה או באמצעות כלי ייצוא עצמאי. כל פריט הוא בתבנית הניתנת לקריאה במחשב, עם מאפיינים עבור: שם, מזהה, מק"ט, מצב, חותמת זמן ועוד.

‍

‍

‍

5 - התאמה לתקני תמונה ועיצוב בתעשייה

יצרנים חייבים גם לציית לתקני תמונת מוצר כגון תקן החלפת פרטי מוצר (PIES) או תקני GS1. תקנים אלה קובעים את סוג הקובץ של הנכסים הדיגיטליים, גודל הקובץ, המידות, הרזולוציה והנתונים השונים שיש לכלול. הם גם מתארים כיצד ספקים חייבים לספק נכסים דיגיטליים להעברות נתונים יעילות וחסכוניות יותר.

עבור צרכנים, קיימים תקנים כדי לספק מידע מדויק, רלוונטי ושקוף על המוצר. בהקשר של שרשראות אספקה דיגיטליות, הן מספקות ניראות ועקיבות עדיפות על שרשראות אספקה תלויות גיליונות אלקטרוניים או ERP. 

זו הסיבה שמערכות PhotoRobot יכולות להפוך לאוטומטית, לדוגמה, את ייצור תמונות GS1 יחד עם סיבובי 360. תוך כדי הפקת ה-360, התוכנה מחלצת בו-זמנית תמונות GS1 (זוויות שיווק, פלנוגרמות), ומארגנת אותן בתיקייה נפרדת.

התוכנה יכולה גם לצרף באופן אוטומטי משקלי מוצר ומידות לקבצים כאשר CubiScan קיים בתהליך העבודה. יתר על כן, פתרונות לכידה ייחודיים מאפשרים לחלץ למשל רשימות רכיבים, כמו גם נתונים תזונתיים או על האריזה. אם נדרשים נתונים נוספים, משתמשים יכולים להזין או לייבא נתונים באופן ידני כדי לצרף אותם לקבצים. לאחר מכן, כל מסירת הקבצים נהנית מעיצוב, העלאה וארגון אוטומטיים ל'זמן הגעה לאינטרנט' מהיר במיוחד.

‍

‍

‍

קבל שליטה מלאה על ניהול הנכסים הדיגיטליים שלך

ניהול נכסים דיגיטליים בכל רמה יכול להיות תהליך מורכב. עם זאת, טכנולוגיית אוטומציה מאפשרת אפילו ליצרנים בקנה מידה תעשייתי לפשט את הייצור, ה- QAing, הפרסום, העיצוב, השליחה והניהול של נכסים דיגיטליים. שלבו זאת במערכת מרכזית המשתמשת ברובוטי צילום, תאורה וזרימות עבודה מבוססות ענן, ותקבלו PhotoRobot. זוהי האוטומציה המלאה של האולפנים עבור כל ייצור וניהול של נכסים דיגיטליים, ללא קשר לגודל או לקנה המידה של העסק שלך.